スケジュール共有とは
スケジュール共有とは、自分のスケジュールを他の人と共有することです。共有方法は、紙のスケジュール帳を共有する、カレンダーアプリを利用するなど、さまざまな方法があります。
スケジュール共有のメリット
- 複数人で予定を調整しやすくなる
- 相手の空き時間を確認しやすくなる
- 予定の重複を防ぐことができる
- チームワークが向上する
スケジュール共有のデメリット
- プライバシーがなくなる可能性がある
- 悪意のある人に利用される可能性がある
スケジュール共有は、複数人で予定を管理する際に便利なツールです。メリットとデメリットを理解した上で、適切な方法で共有するようにしましょう。
スケジュール共有をする際の注意点
スケジュール共有カレンダーアプリを選ぶ際には、以下の点に注意して選ぶことが大切です。
- 機能性: カレンダー表示、データ同期、自動保存、リマインダー、通知機能、色分けなど
- 使いやすさ: 画面の見やすさ、操作性、情報の入力補助
- カスタマイズ性: カテゴリ、フィールドのカスタマイズ
- アプリの強み: 予約自動化、カレンダー同期、リマインダー送信など
- セキュリティ: 情報の保護
- 他サービスとの連携: LINE、Slack、チャットツールなど
スケジュール共有アプリ12選
ここで、高評価のスケジュール共有ツールの中、12個アプリを紹介したいとおもいます。それぞれの特徴とおすすめポイントから、自分にあうスケジュールアプリを選んでくださいね：
1位：Googleカレンダー
Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。世界中の多くの人々に愛用されており、高い機能性と使いやすさで知られています。
特徴
- 豊富な機能：複数カレンダーの作成・管理、リマインダー設定、目標設定、タスク管理、天気予報表示、Google Meetとの連携、オフラインアクセス、印刷機能、共有機能。
- 使いやすさ：シンプルで分かりやすいインターフェース、直感的な操作、多言語対応
- 無料：基本機能は無料で利用可能
おすすめポイント
- プライベート、仕事など様々な用途に使える:
- 複数のカレンダーを使い分けることで、予定を整理整頓
- リマインダー設定で予定を忘れない
- 目標設定でモチベーション維持
- タスク管理で効率的な時間管理
- 使いやすい:
- シンプルなデザインでストレスなく使える
- スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスに対応
- 拡張性:
- 自分に合った機能を追加できる
- Googleカレンダー以外のアプリと連携
- 安心・安全:
- Googleアカウントによる保護
- 大切な予定を安全に管理
- 無料:
- 基本機能は無料で使える
こんな人におすすめ
- 予定を効率的に管理したい人
- 使いやすいカレンダーアプリを探している人
- プライベート、仕事など様々な予定を一つのアプリで管理したい人
- Googleアカウントを持っている人
2位：TimeTree
TimeTreeは、複数人で予定を共有できる無料のカレンダーアプリです。シンプルな操作性と豊富な機能で、家族や友人、恋人など、様々な相手との予定共有に最適です。
特徴
- シンプルな操作性:
- 直感的な操作で誰でも簡単に予定を作成・編集・共有
- カラー分けで予定を分かりやすく表示
- 写真やメモも添付可能
- 豊富な機能:
- 最大25人まで無料で共有
- リマインダー設定
- チャット機能
- 多様なデバイスに対応:
- スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスで利用可能
- オフライン環境でも利用可能
- 安心・安全:
- データ暗号化によるセキュリティ対策
- プライバシー設定
おすすめポイント
- 家族との予定共有に最適:
- 家族ごとのカレンダーを作成
- 家事分担や子供の習い事など、家族の予定をまとめて管理
- チャット機能でコミュニケーションもスムーズ
- 友人との予定調整に便利:
- 複数人で参加するイベントや旅行などの予定調整が簡単
- アンケート機能で参加者の意見を簡単に集約
- 恋人とのコミュニケーションツールとしても:
- デートの予定共有はもちろん、記念日やメッセージのやり取りにも
- 2人だけの共有カレンダーで特別な時間を共有
こんな人におすすめ
- 予定を共有してスムーズに調整したい人
- 家族や友人、恋人とのコミュニケーションを円滑化したい人
- シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
3位：Skele
Skeleは、シンプルで美しいデザインが特徴のスケジュール共有アプリです。直感的な操作性と豊富な機能で、個人、チーム、プロジェクトなど様々なシーンで活躍します。
特徴
- 洗練されたデザイン:
- シンプルで美しいUIは、予定を管理する楽しみを与えてくれます。
- 豊富なテーマカラーで、自分らしさを表現できます。
- 直感的な操作:
- 簡単に予定を作成、編集、削除できます。
- ドラッグ&ドロップで予定を移動できます。
- ジェスチャー操作で、素早く操作できます。
- 豊富な機能:
- 複数カレンダーの作成、管理
- リマインダー設定
- タスク管理
- サブタスク管理
- ファイル共有
- チャット機能
- マルチプラットフォーム:
- スマホ、タブレット、PCなど、様々なデバイスに対応
- データ同期で、どのデバイスでも最新の情報を確認
おすすめポイント
- シンプルで使いやすい
- 美しいデザイン
- 豊富な機能:
- 予定管理に必要な機能が全て揃っています。
- 仕事やプライベートなど、様々な用途に活用できます。
- マルチプラットフォーム:
- デバイスを選ばずに使用できます。
- いつでもどこでも、予定を確認・編集できます。
こんな人におすすめ
- シンプルで使いやすいスケジュールアプリを探している人
- 美しいデザインのアプリで予定管理したい人
- 仕事やプライベートなど、様々な予定を一つのアプリで管理したい人
- マルチプラットフォーム対応のアプリを求めている人
4位：urecy
urecyは、写真や動画、メッセージなどを共有できるグループコミュニケーションアプリです。最大100人でグループを作成でき、リアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。
特徴
- 写真や動画、メッセージなどを共有できる
- 最大100人でグループを作成できる
- リアルタイムでコミュニケーションを取れる
- 機能
- 吹き出し機能
- アンケート機能
- イベント機能
おすすめポイント
- 写真や動画を簡単に共有できる
- リアルタイムでコミュニケーションを取れる
- 吹き出し機能で、メッセージに感情を込められる
- アンケート機能で、グループの意見を簡単に集められる
- イベント機能で、グループで予定を共有できる
こんな人におすすめ
- 家族や友人と写真や動画を共有したい人
- リアルタイムでグループコミュニケーションを取りたい人
- メッセージに感情を込めたい人
- グループの意見を簡単に集めたい人
- グループで予定を共有したい人
5位：Yahoo!カレンダー
Yahoo!カレンダーは、Yahoo! JAPANが提供する無料のカレンダーアプリです。シンプルで使いやすいインターフェースと、豊富な機能が特徴です。
特徴
- シンプルで使いやすいインターフェース:
- 見やすく直感的な操作で、誰でも簡単に使える
- 豊富な機能:
- 複数カレンダーの作成・管理
- リマインダー設定
- 天気予報表示
- Yahoo! JAPANサービスとの連携
- オフラインアクセス
- 印刷機能
- 共有機能
- Yahoo! JAPANサービスとの連携:
- Yahoo!メール、Yahoo!天気、Yahoo!乗換案内など、Yahoo! JAPANの各種サービスと連携
- 予定入力の手間を省ける
- 無料：基本機能は無料で利用可能
おすすめポイント
- シンプルで使いやすい：初心者でもすぐに使い始められる
- 豊富な機能:
- 必要な機能が揃っている
- 予定管理を効率化できる
- Yahoo! JAPANサービスとの連携:
- Yahoo! JAPANユーザーならさらに便利
- 複数のアプリを使い分ける必要がない
- 無料
こんな人におすすめ
- シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
- Yahoo! JAPANサービスを利用している人
- 予定を効率的に管理したい人
6位：マイクロソフト To Do
マイクロソフト To Doは、マイクロソフトが提供する無料のタスク管理アプリです。シンプルなデザインと使いやすい操作性で、日々のタスク管理を効率的に行えます。
特徴
- シンプルなデザイン:
- 見やすく分かりやすいインターフェース
- 直感的な操作
- 豊富な機能:
- タスクの作成、編集、削除
- リマインダー設定
- 繰り返し設定
- 期限設定
- カテゴリー分け
- サブタスクの作成
- タスクの共有
- 進捗状況の確認
- 検索機能
- オフラインアクセス:
- インターネット接続がなくても利用可能
- 多言語対応:
- 日本語を含む30以上の言語に対応
- 無料:
- 基本機能は無料で利用可能
おすすめポイント
- シンプルで使いやすい:
- 誰でも簡単に使い始められる
- 複雑な操作がなく、ストレスなく使える
- 機能が豊富:
- タスク管理に必要な機能が全て揃っている
- 細かい設定も可能
- オフラインアクセス:
- 電波がなくても安心
- いつでもどこでもタスク管理
- 多言語対応:
- 日本語で利用可能
- 海外旅行や出張にも便利
こんな人におすすめ
- 日々のタスク管理を効率化したい人
- 使いやすいタスク管理アプリを探している人
- シンプルなデザインが好きな人
- マイクロソフトアカウントを持っている人
7位：みんなの縦型カレンダー
みんなの縦型カレンダーは、縦型表示に特化した無料のカレンダーアプリです。シンプルなデザインと直感的な操作で、予定をスムーズに管理できます。
特徴
- 縦型表示:
- 従来のカレンダーよりも多くの予定を表示
- 一目で全体のスケジュールを把握
- スクロール操作で過去・未来の予定確認
- シンプルで使いやすい:
- 余計な装飾を排除
- 見やすく分かりやすいデザイン
- 誰でも簡単に操作
- 共有機能:
- 家族や友人と予定を共有
- グループカレンダー作成
- 編集権限の設定
- その他機能:
- リマインダー設定
- 色分け表示
- カテゴリ分け
- ウィジェット機能
- パスワードロック
おすすめポイント
- 縦型表示で予定を把握しやすい:
- 一目で全体のスケジュールを把握
- スクロール操作で過去・未来の予定確認
- 忙しい人におすすめ
- シンプルで使いやすい:
- 誰でも簡単に操作
- 迷わず予定管理を始められる
- 共有機能で家族や友人と予定を共有:
- 予定調整がスムーズ
- コミュニケーションの円滑化
- 豊富な機能:
- リマインダー設定、色分け表示、カテゴリ分けなど
- 自分に合ったカスタマイズ
こんな人におすすめ
- 予定を効率的に管理したい人
- シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
- 縦型表示のカレンダーアプリを試してみたい人
- 家族や友人と予定を共有したい人
8位：Doodle
Doodleは、複数人で日程調整を簡単に行うことができるアプリです。会議やイベントの日程を決めるときに、参加者全員の空き時間を簡単に確認し、最適な日程を見つけることができます。
特徴
- 日程調整が簡単:
- 参加者全員の空き時間を一目で確認
- 候補日をいくつか提案
- 投票機能で最適な日程を選択
- 直感的な操作:
- シンプルで分かりやすいインターフェース
- スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスに対応
- 無料:
- 基本機能は無料で利用可能
- 多言語対応:
- 日本語を含む20以上の言語に対応
おすすめポイント
- 時間を節約:
- メールや電話でのやり取りが不要
- 一瞬で日程調整が完了
- ストレス軽減:
- 日程調整の負担を軽減
- 無駄な時間を削減
- 公平性:
- 参加者全員の意見を反映
- 最適な日程を選択
- 使いやすい:
- 誰でも簡単に使える
- アカウント登録不要
こんな人におすすめ
- 日程調整に時間がかかっている人
- ストレスなく日程調整をしたい人
- 参加者全員の意見を反映したい人
- 無料で使えるアプリを探している人
9位：シンプルカレンダー
シンプルカレンダーは、その名の通りシンプルで使いやすい操作性と、豊富なカスタマイズ性を持つカレンダーアプリです。余計な機能を排除し、予定管理に特化した設計で、ストレスなく快適に予定を管理できます。
特徴
- シンプルで使いやすい:
- 直感的な操作で誰でも簡単に使える
- 見やすいデザインで予定を把握しやすい
- 必要な機能だけを備えたシンプル設計
- 豊富なカスタマイズ性:
- テーマ、アイコン、ウィジェットなどを自由にカスタマイズ
- 自分に合ったカレンダーを作り上げられる
- 細部までこだわりたい人におすすめ
- 多機能:
- 複数カレンダーの同時表示
- リマインダー設定
- タスク管理
- 祝日表示
- 月表示、週表示、日表示など、様々な表示モード
- パスワードロック機能
- データ同期:
- Googleカレンダー、iCloudカレンダー、Outlookカレンダーなど、主要なカレンダーサービスと同期可能
- 広告なし:
- 無料版でも広告が表示されない
- 集中して予定管理したい人におすすめ
おすすめポイント
- シンプルで使いやすい:
- 初めてカレンダーアプリを使う人でも安心
- 操作に迷うことなくすぐに使い始められる
- 豊富なカスタマイズ性:
- 自分の好みに合わせてカレンダーをデザイン
- 使いやすさをさらに向上
- 多機能:
- 予定管理に必要な機能が全て揃っている
- これ一つで全ての予定を管理
- データ同期:
- 他のカレンダーサービスと連携
- すべての予定を一つのアプリで把握
- 広告なし:
- 広告に邪魔されることなく予定管理
- 集中力を維持
こんな人におすすめ
- シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
- 予定管理に特化したアプリが欲しい人
- カスタマイズ性が高いアプリを求めている人
- 広告なしで快適に予定管理したい人
10位：TimeBlocks
TimeBlocksは、時間ブロックで予定を管理するカレンダーアプリです。直感的な操作で予定を視覚化し、時間管理を効率化できます。
特徴
- 時間ブロック:
- 1日を時間ブロックで表示
- 予定をブロックにドラッグ＆ドロップで簡単入力
- 予定の長さを視覚的に確認
- 集中モード:
- 集中したい時間にタイマーを設定
- 通知をオフにして集中力を維持
- リマインダー:
- 予定開始前に通知
- 忘れ物を防ぐ
- カレンダー連携:
- Googleカレンダー、Outlookカレンダーなど、既存のカレンダーと連携
- すべての予定を一元管理
- 多彩なテーマ:
- 気分や好みに合わせてテーマを変更
- アプリの雰囲気をカスタマイズ
- 共有機能:
- 家族や友人と予定を共有
- 共同作業や打ち合わせに便利
おすすめポイント
- 視覚的にわかりやすい:
- 時間ブロックで予定を視覚化
- 一目でスケジュールを把握
- 直感的な操作:
- ドラッグ＆ドロップで簡単入力
- ストレスなく使える
- 集中力を高める:
- 集中モードで通知オフ
- 集中して作業に没頭
- 予定管理を効率化:
- リマインダー機能で忘れ物を防ぐ
- 時間を有効活用
- カスタマイズ性:
- テーマ変更で自分好みにカスタマイズ
- 使いやすいインターフェース
こんな人におすすめ
- 時間管理を効率化したい人
- 視覚的にわかりやすいカレンダーアプリを探している人
- 集中力を高めたい人
- 予定を共有したい人
11位：ジョルテ
ジョルテは、株式会社ジャストシステムが提供するスケジュールアプリです。月間、週間、日間の予定をわかりやすく表示するだけでなく、写真付き予定、ToDoリスト、メモ機能など、多彩な機能が搭載されています。
特徴
- 月間、週間、日間の予定をわかりやすく表示:
- シンプルで使いやすいインターフェース
- スクロールで簡単に予定を確認
- 色分けで予定の種類を区別
- 写真付き予定:
- 予定に写真を添付
- 旅行の計画やイベントの思い出を記録
- 視覚的に予定を把握
- ToDoリスト:
- 予定と連動したToDoリストを作成
- 忘れがちなタスクを管理
- 達成感を得られる
- メモ機能:
- 予定にメモを追加
- アイデアや議事録などを記録
- 情報を整理
おすすめポイント
- シンプルで使いやすい:
- 初心者でも簡単に使いこなせる
- 直感的な操作
- 見やすいデザイン
- 多彩な機能:
- 予定管理だけでなく、ToDoリストやメモ機能も搭載
- 1つのアプリで様々なタスクをこなせる
- デザインがかわいい:
- 豊富なテーマ
- 自分好みのデザインにカスタマイズ
- モチベーションアップ
こんな人におすすめ
- シンプルで使いやすいスケジュールアプリを探している人
- 写真付きで予定を管理したい人
- ToDoリストやメモ機能も活用したい人
- デザインがかわいいスケジュールアプリを使いたい人
12位：LINE WORKS
LINE WORKSは、LINE株式会社が提供する法人向けコミュニケーションツールです。LINEの使いやすさをそのままに、ビジネスに必要な機能が追加されています。
特徴
- コミュニケーション機能:
- チャット
- 音声通話
- ビデオ通話
- オープンチャット
- 業務効率化機能:
- ワークフロー、スケジュール、掲示板、ファイル共有、ストレージ、アンケート、回覧、勤怠、経費精算、申請、承認、社内ポータル、外部連携
- セキュリティ:
- 二段階認証
- データ暗号化
- アクセス制御
- セキュリティログ
- 情報漏洩対策
- 使いやすさ:
- LINEと同じインターフェース
- シンプルで分かりやすい操作
- 多言語対応
- 導入・運用:
- 簡単な導入
- 豊富なサポート
- 柔軟な運用
おすすめポイント
- コミュニケーションと業務効率化をまとめて実現:
- チャットやビデオ通話でスムーズなコミュニケーション
- ToDoやワークフローで業務を効率化
- スケジュールや掲示板で情報共有
- ファイル共有やストレージで資料管理
- 勤怠や経費精算で事務作業を削減
- 申請や承認でスムーズな意思決定
- 社内ポータルで必要な情報を一元管理
- 外部連携で業務を効率化
- 高いセキュリティ:
- 二段階認証やデータ暗号化で大切な情報を保護
- アクセス制御やセキュリティログで不正アクセス対策
- 情報漏洩対策で安心安全な利用
- LINEと同じ使いやすさ:
- シンプルで分かりやすいインターフェース
- 誰でもすぐに使い始められる
- 多言語対応でグローバルにも使える
- 導入・運用が簡単:
- 簡単な設定で導入
- 豊富なオンラインヘルプやトレーニングでサポート
- 柔軟な運用でニーズに合わせられる
こんな人におすすめ
- コミュニケーションと業務効率化を同時に実現したい企業
- 使いやすく、安全なツールを探している企業
- LINEの使い慣れたインターフェースで業務をしたい企業
- 導入・運用が簡単なツールを探している企業
自分に合ったアプリを選んで、スケジュール管理を効率化しましょう！
補足
- 上記は、2024年4月5日時点の情報です。
- アプリの機能や料金は変更されることがあるので、最新情報を確認してください。
- 自分に合ったアプリを選ぶために、実際にいくつか試してみることをおすすめします。
まとめ
以上、日程共有アプリの選び方からおすすめのアプリ、共有時の注意点までをご紹介しました。これらのポイントを参考に、自分やグループに合ったアプリを選んで、効率的な日程管理を実現しましょう。
最後に、日程共有アプリを活用することで、私たちの生活や仕事がいかに便利になり、また、コミュニケーションが円滑に進むかが理解できたかと思います。個々のニーズに合ったアプリを選択し、上手く設定することで、予定管理の効率は大幅に向上します。しかし、その過程で共有ルールの設定やプライバシーの保護といった注意点を忘れずに、安全かつ効果的にアプリを使用することが重要です。
この記事が皆さんのスケジュール管理と日程共有に役立つアプリ選びの参考になれば幸いです。
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yoyo