稟议书是什么？
审批文件是组织内进行决策时使用的文件。当事项超出个人职权范围需要上级或相关人员的批准或决策时，就会创建审批文件。一旦审批文件被批准，相关事项便可以执行。
审批文件的目的
・提高决策的透明度和责任
通过制作审批文件，可以明确决策过程并在相关人员之间共享。此外，记录谁以何种理由批准或否决，可以履行责任。
・信息共享和意见汇总
通过传阅审批文件，相关人员可以共享信息并提出意见，从而做出更好的决策。
・风险的预评估
制作审批文件可以在实施事项前评估潜在风险。
审批文件的写法
需要包含以下几个部分：
1.标题：如“审批文件”，让文档类型一目了然。
2.提交日期和文档编号：便于文档管理。
3.提案者及部门名称：清楚标明提案人。
4.事项：简洁地描述提案主旨。
5.背景和目的：进行提案的背景和希望达成的目标。
6.具体内容：执行计划的详细信息和所需资源。
7.预期效果：实施提案预期获得的利益或改进点。
8.相关数据和文件：作为提案支持材料的数据和相关文件。
9.批准栏：为最终获得批准的签名或盖章预留空间。
顺利获批的要点
・清晰且简洁地描述
用简单的语言清楚地表述内容，避免专业术语，使阅读者易于理解。
・事前调整
在提交前与相关人员进行预调整，解决异议或疑问。
・基于数据和事实的提案
使用数据或具体案例来证明提案的合理性。
・布局美观
注意格式清晰，布局吸引人。
・完善附件
充分附上所需的资料，增加说服力。
具体示例
- 技术引入
- 事项：批准引入基于云的考勤管理系统
- 目的：提高劳务管理效率并降低成本
- 订单来源：C公司
- 金额：200万元
- 预定启动日期：2024年1月5日
- 内容：通过新的云系统管理员工的考勤数据，减轻人事部的工作负担
- 理由：当前系统处理数据延迟，新系统可提高处理速度50%，年人工成本可减少10%
- 设施改进
- 事项：批准总部大楼能效改进项目
- 目的：降低能源成本和减少环境负担
- 订单来源：D能源解决方案公司
- 金额：1500万元
- 改善日期：2024年4月1日
- 内容：更新总部大楼的照明和空调系统为最新的高能效系统
- 理由：当前系统已老化，更新系统后预计年电力消费可减少20%，从而长期减少成本
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