スケジュール共有とは

スケジュール共有とは、自分のスケジュールを他の人と共有することです。共有方法は、紙のスケジュール帳を共有する、カレンダーアプリを利用するなど、さまざまな方法があります。

スケジュール共有のメリット

  • 複数人で予定を調整しやすくなる
  • 相手の空き時間を確認しやすくなる
  • 予定の重複を防ぐことができる
  • チームワークが向上する

スケジュール共有のデメリット

  • プライバシーがなくなる可能性がある
  • 悪意のある人に利用される可能性がある

これは、複数人で予定を管理する際に便利なツールです。メリットとデメリットを理解した上で、適切な方法で共有するようにしましょう。


スケジュール共有をする際の注意点

以下の点に注意して選ぶことが大切です。

  • 機能性: カレンダー表示、データ同期、自動保存、リマインダー、通知機能、色分けなど
  • 使いやすさ: 画面の見やすさ、操作性、情報の入力補助
  • カスタマイズ性: カテゴリ、フィールドのカスタマイズ
  • アプリの強み: 予約自動化、カレンダー同期、リマインダー送信など
  • セキュリティ: 情報の保護
  • 他サービスとの連携: LINE、Slack、チャットツールなど

スケジュール共有アプリ12選

ここで、高評価のスケジュール共有ツールの中、12個アプリを紹介したいとおもいます。それぞれの特徴とおすすめポイントから、自分にあうスケジュールアプリを選んでくださいね:

1位:Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。世界中の多くの人々に愛用されており、高い機能性と使いやすさで知られています。

特徴

  • 豊富な機能:複数カレンダーの作成・管理、リマインダー設定、目標設定、タスク管理、天気予報表示、Google Meetとの連携、オフラインアクセス、印刷機能、共有機能。
  • 使いやすさ:シンプルで分かりやすいインターフェース、直感的な操作、多言語対応
  • 無料:基本機能は無料で利用可能

おすすめポイント

  • プライベート、仕事など様々な用途に使える:
    • 複数のカレンダーを使い分けることで、予定を整理整頓
    • リマインダー設定で予定を忘れない
    • 目標設定でモチベーション維持
    • タスク管理で効率的な時間管理
  • 使いやすい:
    • シンプルなデザインでストレスなく使える
    • スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスに対応
  • 拡張性:
    • 自分に合った機能を追加できる
    • Googleカレンダー以外のアプリと連携
  • 安心・安全:
    • Googleアカウントによる保護
    • 大切な予定を安全に管理
  • 無料:
    • 基本機能は無料で使える

こんな人におすすめ

  • 予定を効率的に管理したい人
  • 使いやすいカレンダーアプリを探している人
  • プライベート、仕事など様々な予定を一つのアプリで管理したい人
  • Googleアカウントを持っている人

2位:TimeTree

TimeTreeは、複数人で予定を共有できる無料のカレンダーアプリです。シンプルな操作性と豊富な機能で、家族や友人、恋人など、様々な相手との予定共有に最適です。

特徴

  • シンプルな操作性:
    • 直感的な操作で誰でも簡単に予定を作成・編集・共有
    • カラー分けで予定を分かりやすく表示
    • 写真やメモも添付可能
  • 豊富な機能:
    • 最大25人まで無料で共有
    • リマインダー設定
    • チャット機能
  • 多様なデバイスに対応:
    • スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスで利用可能
    • オフライン環境でも利用可能
  • 安心・安全:
    • データ暗号化によるセキュリティ対策
    • プライバシー設定

おすすめポイント

  • 家族との予定共有に最適:
    • 家族ごとのカレンダーを作成
    • 家事分担や子供の習い事など、家族の予定をまとめて管理
    • チャット機能でコミュニケーションもスムーズ
  • 友人との予定調整に便利:
    • 複数人で参加するイベントや旅行などの予定調整が簡単
    • アンケート機能で参加者の意見を簡単に集約
  • 恋人とのコミュニケーションツールとしても:
    • デートの予定共有はもちろん、記念日やメッセージのやり取りにも
    • 2人だけの共有カレンダーで特別な時間を共有

こんな人におすすめ

  • 予定を共有してスムーズに調整したい人
  • 家族や友人、恋人とのコミュニケーションを円滑化したい人
  • シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人

3位:Skele

Skeleは、シンプルで美しいデザインが特徴のスケジュール共有アプリです。直感的な操作性と豊富な機能で、個人、チーム、プロジェクトなど様々なシーンで活躍します。

特徴

  • 洗練されたデザイン:
    • シンプルで美しいUIは、予定を管理する楽しみを与えてくれます。
    • 豊富なテーマカラーで、自分らしさを表現できます。
  • 直感的な操作:
    • 簡単に予定を作成、編集、削除できます。
    • ドラッグ&ドロップで予定を移動できます。
    • ジェスチャー操作で、素早く操作できます。
  • 豊富な機能:
    • 複数カレンダーの作成、管理
    • リマインダー設定
    • タスク管理
    • サブタスク管理
    • ファイル共有
    • チャット機能
  • マルチプラットフォーム:
    • スマホ、タブレット、PCなど、様々なデバイスに対応
    • データ同期で、どのデバイスでも最新の情報を確認

おすすめポイント

  • シンプルで使いやすい
  • 美しいデザイン
  • 豊富な機能:
    • 予定管理に必要な機能が全て揃っています。
    • 仕事やプライベートなど、様々な用途に活用できます。
  • マルチプラットフォーム:
    • デバイスを選ばずに使用できます。
    • いつでもどこでも、予定を確認・編集できます。

こんな人におすすめ

  • シンプルで使いやすいスケジュールアプリを探している人
  • 美しいデザインのアプリで予定管理したい人
  • 仕事やプライベートなど、様々な予定を一つのアプリで管理したい人
  • マルチプラットフォーム対応のアプリを求めている人

4位:urecy

urecyは、写真や動画、メッセージなどを共有できるグループコミュニケーションアプリです。最大100人でグループを作成でき、リアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

特徴

  • 写真や動画、メッセージなどを共有できる
  • 最大100人でグループを作成できる
  • リアルタイムでコミュニケーションを取れる
  • 機能
    • 吹き出し機能
    • アンケート機能
    • イベント機能

おすすめポイント

  • 写真や動画を簡単に共有できる
  • リアルタイムでコミュニケーションを取れる
  • 吹き出し機能で、メッセージに感情を込められる
  • アンケート機能で、グループの意見を簡単に集められる
  • イベント機能で、グループで予定を共有できる

こんな人におすすめ

  • 家族や友人と写真や動画を共有したい人
  • リアルタイムでグループコミュニケーションを取りたい人
  • メッセージに感情を込めたい人
  • グループの意見を簡単に集めたい人
  • グループで予定を共有したい人

5位:Yahoo!カレンダー

Yahoo!カレンダーは、Yahoo! JAPANが提供する無料のカレンダーアプリです。シンプルで使いやすいインターフェースと、豊富な機能が特徴です。

特徴

  • シンプルで使いやすいインターフェース:
    • 見やすく直感的な操作で、誰でも簡単に使える
  • 豊富な機能:
    • 複数カレンダーの作成・管理
    • リマインダー設定
    • 天気予報表示
    • Yahoo! JAPANサービスとの連携
    • オフラインアクセス
    • 印刷機能
    • 共有機能
  • Yahoo! JAPANサービスとの連携:
    • Yahoo!メール、Yahoo!天気、Yahoo!乗換案内など、Yahoo! JAPANの各種サービスと連携
    • 予定入力の手間を省ける
  • 無料:基本機能は無料で利用可能

おすすめポイント

  • シンプルで使いやすい:初心者でもすぐに使い始められる
  • 豊富な機能:
    • 必要な機能が揃っている
    • 予定管理を効率化できる
  • Yahoo! JAPANサービスとの連携:
    • Yahoo! JAPANユーザーならさらに便利
    • 複数のアプリを使い分ける必要がない
  • 無料

こんな人におすすめ

  • シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
  • Yahoo! JAPANサービスを利用している人
  • 予定を効率的に管理したい人

6位:Microsoft To Do

Microsoft To Doは、マイクロソフトが提供する無料のタスク管理アプリです。シンプルなデザインと使いやすい操作性で、日々のタスク管理を効率的に行えます。

特徴

  • シンプルなデザイン:
    • 見やすく分かりやすいインターフェース
    • 直感的な操作
  • 豊富な機能:
    • タスクの作成、編集、削除
    • リマインダー設定
    • 繰り返し設定
    • 期限設定
    • カテゴリー分け
    • サブタスクの作成
    • タスクの共有
    • 進捗状況の確認
    • 検索機能
  • オフラインアクセス:
    • インターネット接続がなくても利用可能
  • 多言語対応:
    • 日本語を含む30以上の言語に対応
  • 無料:
    • 基本機能は無料で利用可能

おすすめポイント

  • シンプルで使いやすい:
    • 誰でも簡単に使い始められる
    • 複雑な操作がなく、ストレスなく使える
  • 機能が豊富:
    • タスク管理に必要な機能が全て揃っている
    • 細かい設定も可能
  • オフラインアクセス:
    • 電波がなくても安心
    • いつでもどこでもタスク管理
  • 多言語対応:
    • 日本語で利用可能
    • 海外旅行や出張にも便利

こんな人におすすめ

  • 日々のタスク管理を効率化したい人
  • 使いやすいタスク管理アプリを探している人
  • シンプルなデザインが好きな人
  • マイクロソフトアカウントを持っている人

7位:みんなの縦型カレンダー

みんなの縦型カレンダーは、縦型表示に特化した無料のカレンダーアプリです。シンプルなデザインと直感的な操作で、予定をスムーズに管理できます。

特徴

  • 縦型表示:
    • 従来のカレンダーよりも多くの予定を表示
    • 一目で全体のスケジュールを把握
    • スクロール操作で過去・未来の予定確認
  • シンプルで使いやすい:
    • 余計な装飾を排除
    • 見やすく分かりやすいデザイン
    • 誰でも簡単に操作
  • 共有機能:
    • 家族や友人と予定を共有
    • グループカレンダー作成
    • 編集権限の設定
  • その他機能:
    • リマインダー設定
    • 色分け表示
    • カテゴリ分け
    • ウィジェット機能
    • パスワードロック

おすすめポイント

  • 縦型表示で予定を把握しやすい:
    • 一目で全体のスケジュールを把握
    • スクロール操作で過去・未来の予定確認
    • 忙しい人におすすめ
  • シンプルで使いやすい:
    • 誰でも簡単に操作
    • 迷わず予定管理を始められる
  • 共有機能で家族や友人と予定を共有:
    • 予定調整がスムーズ
    • コミュニケーションの円滑化
  • 豊富な機能:
    • リマインダー設定、色分け表示、カテゴリ分けなど
    • 自分に合ったカスタマイズ

こんな人におすすめ

  • 予定を効率的に管理したい人
  • シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
  • 縦型表示のカレンダーアプリを試してみたい人
  • 家族や友人と予定を共有したい人

8位:Doodle

Doodleは、複数人で日程調整を簡単に行うことができるアプリです。会議やイベントの日程を決めるときに、参加者全員の空き時間を簡単に確認し、最適な日程を見つけることができます。

特徴

  • 日程調整が簡単:
    • 参加者全員の空き時間を一目で確認
    • 候補日をいくつか提案
    • 投票機能で最適な日程を選択
  • 直感的な操作:
    • シンプルで分かりやすいインターフェース
    • スマホ、タブレット、PCなど様々なデバイスに対応
  • 無料:
    • 基本機能は無料で利用可能
  • 多言語対応:
    • 日本語を含む20以上の言語に対応

おすすめポイント

  • 時間を節約:
    • メールや電話でのやり取りが不要
    • 一瞬で日程調整が完了
  • ストレス軽減:
    • 日程調整の負担を軽減
    • 無駄な時間を削減
  • 公平性:
    • 参加者全員の意見を反映
    • 最適な日程を選択
  • 使いやすい:
    • 誰でも簡単に使える
    • アカウント登録不要

こんな人におすすめ

  • 日程調整に時間がかかっている人
  • ストレスなく日程調整をしたい人
  • 参加者全員の意見を反映したい人
  • 無料で使えるアプリを探している人

9位:シンプルカレンダー

シンプルカレンダーは、その名の通りシンプルで使いやすい操作性と、豊富なカスタマイズ性を持つカレンダーアプリです。余計な機能を排除し、予定管理に特化した設計で、ストレスなく快適に予定を管理できます。

特徴

  • シンプルで使いやすい:
    • 直感的な操作で誰でも簡単に使える
    • 見やすいデザインで予定を把握しやすい
    • 必要な機能だけを備えたシンプル設計
  • 豊富なカスタマイズ性:
    • テーマ、アイコン、ウィジェットなどを自由にカスタマイズ
    • 自分に合ったカレンダーを作り上げられる
    • 細部までこだわりたい人におすすめ
  • 多機能:
    • 複数カレンダーの同時表示
    • リマインダー設定
    • タスク管理
    • 祝日表示
    • 月表示、週表示、日表示など、様々な表示モード
    • パスワードロック機能
  • データ同期:
    • Googleカレンダー、iCloudカレンダー、Outlookカレンダーなど、主要なカレンダーサービスと同期可能
  • 広告なし:
    • 無料版でも広告が表示されない
    • 集中して予定管理したい人におすすめ

おすすめポイント

  • シンプルで使いやすい:
    • 初めてカレンダーアプリを使う人でも安心
    • 操作に迷うことなくすぐに使い始められる
  • 豊富なカスタマイズ性:
    • 自分の好みに合わせてカレンダーをデザイン
    • 使いやすさをさらに向上
  • 多機能:
    • 予定管理に必要な機能が全て揃っている
    • これ一つで全ての予定を管理
  • データ同期:
    • 他のカレンダーサービスと連携
    • すべての予定を一つのアプリで把握
  • 広告なし:
    • 広告に邪魔されることなく予定管理
    • 集中力を維持

こんな人におすすめ

  • シンプルで使いやすいカレンダーアプリを探している人
  • 予定管理に特化したアプリが欲しい人
  • カスタマイズ性が高いアプリを求めている人
  • 広告なしで快適に予定管理したい人

10位:TimeBlocks

TimeBlocksは、時間ブロックで予定を管理するカレンダーアプリです。直感的な操作で予定を視覚化し、時間管理を効率化できます。

特徴

  • 時間ブロック:
    • 1日を時間ブロックで表示
    • 予定をブロックにドラッグ&ドロップで簡単入力
    • 予定の長さを視覚的に確認
  • 集中モード:
    • 集中したい時間にタイマーを設定
    • 通知をオフにして集中力を維持
  • リマインダー:
    • 予定開始前に通知
    • 忘れ物を防ぐ
  • カレンダー連携:
    • Googleカレンダー、Outlookカレンダーなど、既存のカレンダーと連携
    • すべての予定を一元管理
  • 多彩なテーマ:
    • 気分や好みに合わせてテーマを変更
    • アプリの雰囲気をカスタマイズ
  • 共有機能:
    • 家族や友人と予定を共有
    • 共同作業や打ち合わせに便利

おすすめポイント

  • 視覚的にわかりやすい:
    • 時間ブロックで予定を視覚化
    • 一目でスケジュールを把握
  • 直感的な操作:
    • ドラッグ&ドロップで簡単入力
    • ストレスなく使える
  • 集中力を高める:
    • 集中モードで通知オフ
    • 集中して作業に没頭
  • 予定管理を効率化:
    • リマインダー機能で忘れ物を防ぐ
    • 時間を有効活用
  • カスタマイズ性:
    • テーマ変更で自分好みにカスタマイズ
    • 使いやすいインターフェース

こんな人におすすめ

  • 時間管理を効率化したい人
  • 視覚的にわかりやすいカレンダーアプリを探している人
  • 集中力を高めたい人
  • 予定を共有したい人

11位:ジョルテ

ジョルテは、株式会社ジャストシステムが提供するスケジュールアプリです。月間、週間、日間の予定をわかりやすく表示するだけでなく、写真付き予定、ToDoリスト、メモ機能など、多彩な機能が搭載されています。

特徴

  • 月間、週間、日間の予定をわかりやすく表示:
    • シンプルで使いやすいインターフェース
    • スクロールで簡単に予定を確認
    • 色分けで予定の種類を区別
  • 写真付き予定:
    • 予定に写真を添付
    • 旅行の計画やイベントの思い出を記録
    • 視覚的に予定を把握
  • ToDoリスト:
    • 予定と連動したToDoリストを作成
    • 忘れがちなタスクを管理
    • 達成感を得られる
  • メモ機能:
    • 予定にメモを追加
    • アイデアや議事録などを記録
    • 情報を整理

おすすめポイント

  • シンプルで使いやすい:
    • 初心者でも簡単に使いこなせる
    • 直感的な操作
    • 見やすいデザイン
  • 多彩な機能:
    • 予定管理だけでなく、ToDoリストやメモ機能も搭載
    • 1つのアプリで様々なタスクをこなせる
  • デザインがかわいい:
    • 豊富なテーマ
    • 自分好みのデザインにカスタマイズ
    • モチベーションアップ

こんな人におすすめ

  • シンプルで使いやすいスケジュールアプリを探している人
  • 写真付きで予定を管理したい人
  • ToDoリストやメモ機能も活用したい人
  • デザインがかわいいスケジュールアプリを使いたい人

12位:LINE WORKS

LINE WORKSは、LINE株式会社が提供する法人向けコミュニケーションツールです。LINEの使いやすさをそのままに、ビジネスに必要な機能が追加されています。

特徴

  • コミュニケーション機能:
    • チャット
    • 音声通話
    • ビデオ通話
    • オープンチャット
  • 業務効率化機能:
    • ワークフロー、スケジュール、掲示板、ファイル共有、ストレージ、アンケート、回覧、勤怠、経費精算、申請、承認、社内ポータル、外部連携
  • セキュリティ:
    • 二段階認証
    • データ暗号化
    • アクセス制御
    • セキュリティログ
    • 情報漏洩対策
  • 使いやすさ:
    • LINEと同じインターフェース
    • シンプルで分かりやすい操作
    • 多言語対応
  • 導入・運用:
    • 簡単な導入
    • 豊富なサポート
    • 柔軟な運用

おすすめポイント

  • コミュニケーションと業務効率化をまとめて実現:
    • チャットやビデオ通話でスムーズなコミュニケーション
    • ToDoやワークフローで業務を効率化
    • スケジュールや掲示板で情報共有
    • ファイル共有やストレージで資料管理
    • 勤怠や経費精算で事務作業を削減
    • 申請や承認でスムーズな意思決定
    • 社内ポータルで必要な情報を一元管理
    • 外部連携で業務を効率化
  • 高いセキュリティ:
    • 二段階認証やデータ暗号化で大切な情報を保護
    • アクセス制御やセキュリティログで不正アクセス対策
    • 情報漏洩対策で安心安全な利用
  • LINEと同じ使いやすさ:
    • シンプルで分かりやすいインターフェース
    • 誰でもすぐに使い始められる
    • 多言語対応でグローバルにも使える
  • 導入・運用が簡単:
    • 簡単な設定で導入
    • 豊富なオンラインヘルプやトレーニングでサポート
    • 柔軟な運用でニーズに合わせられる

こんな人におすすめ

  • コミュニケーションと業務効率化を同時に実現したい企業
  • 使いやすく、安全なツールを探している企業
  • LINEの使い慣れたインターフェースで業務をしたい企業
  • 導入・運用が簡単なツールを探している企業

自分に合ったアプリを選んで、スケジュール管理を効率化しましょう!

補足

  • 上記は、2024年4月5日時点の情報です。
  • アプリの機能や料金は変更されることがあるので、最新情報を確認してください。
  • 自分に合ったアプリを選ぶために、実際にいくつか試してみることをおすすめします。

まとめ

以上、日程共有アプリの選び方からおすすめのアプリ、共有時の注意点までをご紹介しました。これらのポイントを参考に、自分やグループに合ったアプリを選んで、効率的な日程管理を実現しましょう。

最後に、日程共有アプリを活用することで、私たちの生活や仕事がいかに便利になり、また、コミュニケーションが円滑に進むかが理解できたかと思います。個々のニーズに合ったアプリを選択し、上手く設定することで、予定管理の効率は大幅に向上します。しかし、その過程で共有ルールの設定やプライバシーの保護といった注意点を忘れずに、安全かつ効果的にアプリを使用することが重要です。

この記事が皆さんのスケジュール管理と日程共有に役立つアプリ選びの参考になれば幸いです。


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投稿者 rika

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