如何去写访问OB的邮件【附带例文】

什么是OB访问？

OB访问是指在求职过程中，学生拜访在公司工作的前辈，了解工作和行业的情况。这是加深对企业和行业理解的重要机会，对求职非常有帮助。然而，必须遵守社会礼仪，发送合适的邮件。

本文将介绍OB访问时发送邮件的注意事项，并提供不同情况下的具体示例。

发送邮件时需要注意的事项

1. 注意拼写错误: 在发送邮件之前，务必检查是否有拼写错误。大量的拼写错误会给对方留下不注意细节的印象。此外，为了让文章易于阅读，适当加入换行也很重要。
2. 主题要简洁明了: 主题应简洁明了，如“OB访问请求（〇〇大学／姓名）”。没有主题的邮件可能会被忽视。
3. 注意发送时间: 在企业的工作时间内发送邮件，避免在深夜或清晨发送。尽可能快速回复，最好在24小时内回复。

基本的商务邮件格式

商务邮件应包括以下内容，并按顺序填写：

1. 收件人: 填写对方的电子邮件地址，确保输入准确。
2. 主题: 设置一个能清晰表达邮件内容的主题，如“感谢OB访问”或“日期调整通知”。
3. 称呼: 包括“公司名称”、“部门名称”和“收件人姓名”。特别注意不要拼写错误。
4. 正文: 从问候语开始，写上你的“大学名称”和“全名”，然后进入正文。
5. 签名: 在结尾写上你的“大学名称、学院和专业”、“全名”、“电话号码”和“电子邮件地址”。

示例列表

案例1: OB访问请求邮件

【主题】 OB访问请求（〇〇大学／姓名）

【正文】

株式会社〇〇
◇◇部　△△课
〇〇様

初次发送邮件给您。
我是〇〇大学◇◇学部△△学科的〇〇。

今天联系您是为了请求OB访问。
目前，我正在进行求职活动，希望加深对【感兴趣的行业】的了解。
得知您的联系方式后，非常希望能向您请教。

您在百忙之中能抽出时间与我交流吗？
预计访问时间约为30分钟，希望通过在线方式进行。
以下是我可以的访问日期，请您参考。

1. ◯月●日（◯） 10:00〜15:00
2. ◯月●日（◯） 12:00〜18:00
3. ◯月●日（◯） 10:00〜18:00

如果上述时间不方便，烦请告知您的方便时间（2～3个）。

突然的请求，深感歉意，感谢您的考虑。

【签名】
〇〇大学◇◇学部△△学科
〇〇
电话号码：000-000-0000
电子邮件：○○○@□□.com

案例2: OB访问确认邮件

【主题】 关于◯月◯日（◯）的OB访问（〇〇大学／姓名）

【正文】

株式会社〇〇
◇◇部　△△课
〇〇様

您好。
我是〇〇大学◇◇学部△△学科的〇〇。

非常感谢您在百忙之中同意接待我的OB访问。
确认访问时间为◯月◯日（◯） 10:00〜11:00。

当天请通过以下URL进行会议。
【在线会议URL】

我想了解以下几点：
1. 您目前的工作内容
2. 工作的成就感
3. 您求职时重视的事项

感谢您的配合。

【签名】
〇〇大学◇◇学部△△学科
〇〇
电话号码：000-000-0000
电子邮件：○○○@□□.com

案例3: OB访问感谢邮件

【主题】 感谢OB访问（〇〇大学／姓名）

【正文】

株式会社〇〇
◇◇部　△△课
〇〇様

您好。
今天进行OB访问的是〇〇大学◇◇学部△△学科的〇〇。

感谢您在百忙之中抽出宝贵时间与我交流。
听了您的讲解，我对〇〇行业有了更深入的了解。
此外，还有一些新的发现，令我受益匪浅。

今后我会继续学习，希望能有更多的进步。
再次感谢您的帮助。

【签名】
〇〇大学◇◇学部△△学科
〇〇
电话号码：000-000-0000
电子邮件：○○○@□□.com

案例4: OB访问日期调整邮件

【主题】 请求调整OB访问日期（〇〇大学／姓名）

【正文】

株式会社〇〇
◇◇部　△△课
〇〇様

您好。
我是〇〇大学◇◇学部△△学科的〇〇。

因临时有事，需调整OB访问的日期，特此联系您。
原定于◯月◯日（◯）△时的访问因大学安排的临时活动无法进行。

烦请考虑以下新日期：
1. ◯月◯日（◯） 10:00〜18:00
2. ◯月△日（◯） 12:00〜18:00
3. ◯月◇日（◯） 10:00〜15:00

给您带来不便，深感抱歉，感谢您的理解与配合。

【签名】
〇〇大学◇◇学部△△学科
〇〇
电话号码：000-000-0000
电子邮件：○○○@□□.com

案例5: 职业决定报告邮件

【主题】 求职活动结束及感谢（〇〇大学／姓名）

【正文】

株式会社〇〇
◇◇部　△△课
〇〇様

您好。
我是〇〇大学◇◇学部△△学科的〇〇，曾于◯月◯日进行过OB访问。

非常感谢您在百忙之中抽出时间与我交流。
现向您报告，我已获得××株式会社的内定，并结束了求职活动。

听了您的讲解后，我对〇〇行业有了更清晰的认识，并重新审视了我的求职方向。
能够获得内定，离不开您的帮助。

再次感谢您的指导，希望今后能继续得到您的支持与帮助。

【签名】
〇〇大学◇◇学部△△学科
〇〇
电话号码：000-000-0000
电子邮件：○○○@□□.com

总结

OB访问的邮件应遵循正确的商务礼仪，并真诚地发送。

请参考本文，掌握正确的邮件写作方法，助力您的求职成功。

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