OB訪問とは？
OB訪問とは、就職活動中の学生が企業で働く先輩社員に訪問し、仕事や業界についての話を聞くことを指します。これは企業や業界への理解を深めるための重要な機会であり、就職活動において非常に有益です。しかし、社会人としてのマナーを守り、適切なメールを送ることが求められます。
この記事では、OB訪問の際に送るメールのポイントやケース別の具体的な例文を紹介します。
メールを送る際に注意すべきポイント
- 誤字脱字に注意する: メールを送信する前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。誤字脱字が多いと、相手に不注意であると感じさせてしまいます。また、読みやすい文章にするために適切な改行を入れることも重要です。
- 件名は簡潔に: 件名は簡潔でわかりやすく、「OB訪問のお願い（〇〇大学／氏名）」のように書きます。件名がないと、メールが見落とされる可能性があります。
- 送信時間帯に注意する: 企業の営業時間中にメールを送信し、深夜や早朝は避けましょう。返信はなるべく早く、遅くとも24時間以内に行うことが望ましいです。
基本的なビジネスメールの書き方
ビジネスメールには、次の内容を順番に記載します。
- 宛先: 相手のメールアドレスを記載します。正確に入力しましょう。
- 件名: メールの内容が一目でわかる件名を設定します。「OB訪問のお礼」「日程調整のご連絡」などが適しています。
- 宛名: 「会社名」「部署名」「名前」の順で記載します。会社名や名前の誤字には特に注意が必要です。
- 本文: 挨拶文から始め、「大学名」「氏名」を記載します。その後に本題を述べます。
- 署名: 最後に「学校名・学部・学科」「氏名」「電話番号」「メールアドレス」を記載します。
例文一覧
ケース1: OB訪問の依頼メール
【件名】
OB訪問のお願い（〇〇大学／氏名）
【本文】
| 株式会社〇〇 ◇◇部 △△課 〇〇様 初めてメールをお送りいたします。 〇〇大学◇◇学部△△学科の〇〇と申します。 本日はOB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。 現在、就職活動中で【関心のある業界】について理解を深めたいと考えております。 〇〇様のお話を伺いたく、メールをお送りいたしました。 ご多忙中とは存じますが、お時間を頂けるようでしたらぜひお話をお聞かせ願えますでしょうか。 所要時間は約30分を想定しており、オンラインでの訪問を希望します。 以下の候補日をご検討いただけますでしょうか。 1. ◯月●日（◯） 10:00〜15:00 2. ◯月●日（◯） 12:00〜18:00 3. ◯月●日（◯） 10:00〜18:00 上記でご調整が難しい場合には、お手数ですが●●様のご希望の日程を2～3日ほどお知らせいただけますでしょうか。 突然のお願いで大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 【署名】 〇〇大学◇◇学部△△学科 〇〇 電話番号：000-000-0000 メール：○○○@□□.com |
ケース2: OB訪問の確認メール
【件名】
◯月◯日（◯）のOB訪問につきまして（〇〇大学／氏名）
【本文】
|
【件名】
◯月◯日（◯）のOB訪問につきまして（〇〇大学／氏名）
【本文】
| 株式会社〇〇 ◇◇部 △△課 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学◇◇学部△△学科の〇〇です。 この度はご多忙のところ、OB訪問をご承諾いただき誠にありがとうございます。 ◯月◯日（◯） 10:00〜11:00にお時間をいただけるとのこと、承知しました。 当日は以下のURLにてお会いしましょう。 【オンラインミーティングURL】 質問内容は以下の通りです。 1. 現在取り組まれている仕事の内容 2. 仕事のやりがい 3. 就職時に重視していたこと よろしくお願いいたします。 【署名】 〇〇大学◇◇学部△△学科 〇〇 電話番号：000-000-0000 メール：○○○@□□.com |
ケース3: OB訪問のお礼メール
【件名】
OB訪問のお礼（〇〇大学／氏名）
【本文】
| 株式会社〇〇 ◇◇部 △△課 〇〇様 お世話になっております。 本日OB訪問で伺いました〇〇大学◇◇学部△△学科の〇〇です。 お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 〇〇様のお話を伺い、〇〇業界への理解が深まりました。 また、新たな発見もあり、非常に有意義な時間を過ごせました。 今後も〇〇について学びを深めていきたいと思います。 よろしくお願いいたします。 【署名】 〇〇大学◇◇学部△△学科 〇〇 電話番号：000-000-0000 メール：○○○@□□.com |
ケース4: OB訪問の日程調整メール
【件名】
OB訪問日程調整のお願い（〇〇大学／氏名）
【本文】
| 株式会社〇〇 ◇◇部 △△課 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学◇◇学部△△学科の〇〇です。 OB訪問の日程を変更させて頂きたく、ご連絡いたしました。 ◯月◯日（◯）△時に伺う予定でしたが、急遽大学の予定が入り、伺うことが難しくなりました。 以下の新しい候補日をご検討いただけますでしょうか。 1. ◯月◯日（◯） 10:00〜18:00 2. ◯月△日（◯） 12:00〜18:00 3. ◯月◇日（◯） 10:00〜15:00 ご多忙中恐縮ですが、ご調整のほどよろしくお願いいたします。 【署名】 〇〇大学◇◇学部△△学科 〇〇 電話番号：000-000-0000 メール：○○○@□□.com |
ケース5: 進路決定報告メール
【件名】
就職活動終了のご報告とお礼（〇〇大学／氏名）
【本文】
| 株式会社〇〇 ◇◇部 △△課 〇〇様 お世話になっております。 ◯月◯日にOB訪問のお時間をいただきました〇〇大学◇◇学部△△学科の〇〇です。 過日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。 この度、××株式会社から内定をいただき、就職活動が終了したことをご報告いたします。 〇〇様のお話を伺うことで〇〇業界について具体的なイメージを持つことができ、就活の軸を見直すことができました。 内定を勝ち取ることができたのは、〇〇様のおかげです。 今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 【署名】 〇〇大学◇◇学部△△学科 〇〇 電話番号：000-000-0000 メール：○○○@□□.com |
まとめ
OB訪問のメールは、適切なビジネスマナーを守り、誠意を持って送信することが大切です。この記事を参考に、正しいメールの書き方を身につけ、就活を成功させましょう。
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