当你计划一个活动或会议时,确认参加者的出勤情况是非常重要的一环。但是,当参与者众多时,手工确认出勤就会变得非常繁琐。
这时,如果能用手机就可以出勤确认就显得非常方便。
本文将为初次使用出勤确认应用的人介绍10个受欢迎的应用,并且包括各个app在什么场景中最适合去使用。
推荐的出勤确认app
1.らくらく連絡網
如果你想选择一个用户众多的应用,那么“便捷联系网”是一个广泛被教育机构、企业、体育队伍、社团和地方自治体使用的联系网应用。它能简单地进行大量人员的邮件群发,截至2022年9月,已有39万个团体、700万人在使用。通过使用这个应用,可以实现快速且流畅的通讯。
功能:
- 对未回应者进行催促分享照片和文件支持应用内、仅网页或两者兼容的共享方式
- 支持向多个接收者群发或单独发送联系和回答结果一目了然可以对重要邮件添加星标进行筛选通过对话功能轻松咨询可附加图片、视频和文件用户可预设特定日期和时间进行预约发送对未回答者可以一键催促,提高回应率
- iPhoneAndroidWeb浏览器
- 完全免费
想要实现大规模人数的流畅沟通的教育机构、企业、自治体等
寻求操作简便、易于查看回应结果的用户
需要附加图片、视频和文件的用户
2.Encount
如果你想不安装应用就通过LINE进行出勤确认,那么“Encount”是一个无需安装就可以开始使用的LINE兼容的出勤确认Web应用。只需将Encount的Line官方账号加为好友,就可以轻松开始。
功能:
- 功能名称搭载信息可以对未回应者进行再次通知不支持分享照片和文件支持应用内、仅网页或两者兼容的共享方式
- 只要有LINE账号,就无需安装应用,参与门槛低可将创建的出勤确认表作为模板进行保存,反复使用同一内容创建从回答状态即可一目了然地看到参与人数按回答顺序显示
- iPhoneAndroidWeb浏览器
- 基本功能免费,部分功能需要月费
想要不通过安装应用就轻松开始的用户
想要利用LINE进行出勤确认的用户
3.アイテマス
如果你想不安装应用就通过Google日历进行出勤确认,那么“アイテマス”是你的选择。只要你自己拥有一个账户,就无需在出勤登记方进行任何注册。你只需要发送一个用于日程调整的URL给对方,对方选择日程后,日程就会自动添加到你和对方的Google日历中。
功能:
- 功能名称搭载信息不支持对未回应者进行催促不支持分享照片和文件支持应用内、仅网页或两者兼容的共享方式
- 与Google日历联动,可以自动提取当前空闲的日程并创建用于日程调整的URL通过同一URL向多人发送,可以有效地调整预定日程调整对象可以在不离开日程调整页面的情况下,比较自己的Google日历日程并选择日期
经常使用Google日历的用户
希望尽可能减轻日程调整对对方负担的用户
4.マイナビ就職イベント出席管理
如果你将参加マイナビ事件,那么“マイナビ就職イベント出席管理”是你的选择。这是一个企业可以管理参加マイナビ就職事件的学生的出席情况的应用。在マイナビ就職事件中,学生访问你的展位时,使用マイナビ应用显示“MyQR代码”。展示的“QR代码”通过マイナビ就職イベント出席管理应用读取并发送数据,就可以存储参加的学生的数据。
功能:
- 功能名称搭载信息不支持对未回应者进行催促不支持分享照片和文件只支持应用内共享
- 可以预定マイナビ就職事件的举办和入场企业方可以顺利收集参与者数据
- iPhoneAndroid
- 免费
就職活动中的学生
计划参加マイナビ就職事件的企业
5.TeamHub
如果你还想进行体育团队的比赛管理等,那么TeamHub是你的选择。TeamHub是一个支持体育团队的日程管理、消息传递、团队成绩记录等,帮助团队运营的应用。
功能:
- 功能名称搭载信息不支持对未回应者进行催促支持分享照片和文件支持应用内、仅网页或两者兼容的共享方式
- 创建事件就可以确认成员的出勤情况和举办地点的天气还可以与团队成员进行沟通通过团队的成绩记录确认成员或团队的成绩,提高动力有针对体育团队的特色功能,如成员商店、体育团队优惠券、寻找对手等
- iPhoneAndroidWeb浏览器
- 基本功能免费,部分功能需要月费
经营体育团队的人
希望与团队成员进行沟通的人
想要管理团队日程、出勤情况和成绩的人
6.調整さん
如果您不想安装应用也不想注册账号,“調整さん”是一个不需下载应用,只需发送URL给成员,就可以进行活动的出勤确认和日程调整的出勤表工具。无需登录即可使用,是一个可以在30秒内创建的简单出勤表服务。
功能
- 对未回答者进行催促×
- 共享照片或文件×
特点
- 不需登录,适用于各种活动如饮会、会议、同学会、送别会等
- 免费
支持设备
- iPhone
- Android
推荐对象
- 希望尽可能减少日程调整对方负担的人
- 想要简单完成出勤确认的人
7.サークルスクエア
如果您不仅需要出勤确认,还希望进行更多沟通,“サークルスクエア”是一个不仅提供出勤确认,还包括日程管理、邮件发送、图片相册等,为社团或社区管理提供便利的工具。创建圈子并邀请成员后,成员可以安心进行“出勤管理”、“成员间联系”和“信息共享”。
功能
- 可通过消息发送催促未回答者
- 支持共享照片或文件
- 支持应用内、网页端或两者兼容的共享方式
特点
- 具备出勤管理功能,易于管理活动
- 可在线通过网页确认,随时随地方便查看
- 支持定员设置、等候名单、迟到早退等,功能应有尽有
- 可以发布活动报告、专栏、日记等,与大家分享
- 提供讨论板功能,方便传递信息或讨论
支持设备
- iPhone
- Android
- 网页浏览器
费用
- 基本功能免费,部分功能需月费
推荐对象
- 属于大型体育团队、活动或团体的人
- 除出勤确认外,还希望使用沟通工具的人
8.Penmark
如果您的大学支持Penmark,“Penmark”是一款专为大学的课程表管理和出勤管理设计的应用。支持日本全国超过“4,000”所大学,与官方教学大纲联动,为每所大学优化时间表和社区应用。
功能
- 对未回答者进行催促×
- 共享照片或文件×
特点
- 出勤确认主要用于“记录自己的课程出勤”
- 可在应用中添加所需课程并安排时间表
- 免费
支持设备
- iPhone
- Android
推荐对象
- 在支持Penmark的大学就读的学生
- 想要确认所需出勤天数以获取学分的人
- 希望通过应用一站式管理作业截止日期等的人
9.すごい時間割
如果您想管理大学的时间表和出勤记录,“すごい時間割”是专为大学生设计的时间表应用。您可以设置自己的时间表,管理日程和出勤。只需输入课程信息,就可以查看每门课程的详细信息。
功能
- 对未回答者进行催促×
- 共享照片或文件×
特点
- 出勤确认主要用于“记录自己的课程出勤”
- 不仅课程表,还可以轻松管理考试日期、作业提交截止日和停课日期
- 管理出席数、缺席数和迟到数
- 可自定义自己的时间表
- 只需输入课程信息,即可查看详细信息
- 支持小工具,可从主屏幕查看日程
支持设备
- iPhone
- Android
费用
- 完全免费
推荐对象
- 想要管理大学出勤的人
- 大学生,需要帮助管理时间表的人
- 随时想查看课程详细信息的人
- 喜欢使用小工具功能的人
10.ポンポン出席簿
如果您想在现场即时确认出勤情况,“ポンポン出席簿”是一个简单的操作就可以记录和管理成员出勤情况的工具。适用于会议、课程、活动的出席管理,收款,值日制等,可以方便地记录出席/缺席等,适合多种用途,但它与一般的出勤确认应用略有不同。
功能
- 对未回答者进行催促×
- 共享照片或文件×
特点
- 可以表格形式查看每个事件注册成员的出勤情况
- 可以添加“出席”、“缺席”以及“迟到”、“远程出席”、“预计出席”等自定义类别
- 不是确认出勤,而是由自己记录参与者的出勤
推荐对象
- 希望简单整理活动参与者状态的人
- 想要一款简单的出勤确认工具的人
出勤确认app的选择方法
以上仅为部分示例,市场上还有许多其他出勤确认应用。选择应用时,应注意以下几点:
- 使用人数:有些应用可能对使用人数有限制,如果计划在大型团队中使用,需要注意是否有使用人数限制。
- 免费计划的功能:许多应用提供免费和付费计划。应检查免费计划可用的功能,并根据需要选择是否升级到付费计划。
- 设计:选择直观的设计可以帮助您更顺畅地进行出勤确认。
- 功能:除出勤确认外,还应考虑是否需要调查功能、联系簿功能等其他必需功能。
请根据自己的需要选择合适的应用,并充分利用。
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