什么是会议记录?

会议记录是指记录会议或采访等讨论内容和决定事项的文件。通过准确记录和共享会议内容,可以获得以下优点。

优点

  • 信息共享:与未能参加会议的人分享内容
  • 确认和搜索:随后确认内容或搜索所需信息
  • 回顾:回顾会议内容,找出改进点
  • 责任明确:明确发言者和决定事项的责任
  • 记录保存:保存会议记录,作为历史资料利用 会议记录的类型

会议记录

主要有以下三种类型:

  • 对话形式:按时间顺序记录会议发言
  • 摘要形式:对会议内容进行摘要记录
  • 主题形式:按会议主题进行记录

制作会议记录的要点

  • 5W1H:谁,何时,何地,做了什么,为什么,如何做
  • 准确性:基于事实准确记录
  • 简洁性:避免冗长表达,简洁明了
  • 客观性:不加入个人意见或情感
  • 易读性:布局清晰易读

会议记录制作应用

会议记录制作应用是一种方便的工具,可以自动将会议或采访内容转录为文字,并进行记录、管理和共享。与传统的手写会议记录相比,可以大幅减少时间和精力。

选择应用时的要点 操作性:

  • 易操作:简单易用的UI/UX
  • 语音识别精度:搭载高精度语音识别引擎
  • 功能:除了必要的功能外,还具备方便的功能
  • 智能手机支持:可以在外出时使用
  • 与外部工具的协作:如与日程管理工具等
  • 预算和费用:功能和价格的平衡
  • 安全措施:数据加密和访问控制

免费App

1.Group Transcribe:

Group Transcribe是一款可以识别多人音频并实时进行会议记录的应用程序。它能够将对话转录为文字,并实现实时转录和翻译,精确识别每个参与者的音频,每个参与者都可以使用自己的智能手机。但需要注意的是,它无法加载预先录制的音频数据。使用方法简单,只需创建一个会话,邀请成员加入,即可将对话转化为文字。

Group Transcribe的优点:
  • 实时转录会话:可将对话实时转录成文字,即使漏听也无需担心。
  • 翻译功能:能够在与英语、中文等多种语言的讲者进行对话时进行翻译,促进沟通顺畅。
  • 顺畅生成会议记录:将对话记录输出为文本,便于顺利生成会议记录。
  • 每个参与者的智能手机均可识别音频:每个参与者的智能手机均可识别音频,准确度高,且方便邀请参与会话。

2.Google Documents:

这是一款文档处理软件的应用程序版本,可在智能手机或平板电脑上进行编辑和共享。即使离线也可以工作,并且会自动保存在网络上。还支持协同编辑,是推荐给希望高效完成工作的商务人士的应用程序。

Google文档的优点:
  • 无论在家还是外出,都可以在任何地方创建和编辑文档
  • 可以邀请同伴作为共同编辑者
  • 会自动保存在网络上,不用担心数据丢失

支持的操作系统:支持Windows、MacOS、iOS、Android

3.CLOVA Note:

介绍了一款由人工智能进行录音转录的应用程序的特点。它能够转录对话内容,并可识别说话者。支持长达180分钟的录音数据,还具有关键词搜索和书签功能,可以有效地管理会议或商务洽谈的内容。

CLOVA Note的优点:
  • 最多可转录180分钟的录音数据,由人工智能自动进行转录
  • 不仅支持日语,还支持英语和韩语。可识别全球性对话
  • 人工智能能够识别说话者。即使是3人以上的对话,也能清楚地知道谁在说话

支持的操作系统:支持Windows、MacOS、iOS、Android

4.Speechnotes:

Speechnotes是一款可以实时将语音转录为文字的应用程序,支持记录会议记录或采访稿。识别错误可通过手动输入进行更正,并具有自定义标记功能。它支持多种语言,可以准确识别英语的口音和地区差异。手动输入也很顺畅,并且在Premium版中还可以使用更多方便的功能。

Speechnotes的优点:
  • 可以实时将语音自动转录为文字的录音应用程序
  • 识别错误可通过手动输入进行更正。还有辅助输入的自定义标记功能
  • 支持多种语言,可以准确识别英语的口音和地区差异
  • 支持的操作系统:支持Android

付费App

1.Felo 实时翻译

Felo 实时翻译(Felo Translator)是一款搭载 GPT-4 引擎和 RRT 技术的 AI 同声传译应用。它能够快速准确地翻译英语、西班牙语、法语、德语、俄语、中文、阿拉伯语、日语等 15 种以上外语的语音。支持原文和翻译文本的下载,并支持准确表达和发音的学习。ChatGPT 是一个大型语言模型,能够准确传达舞台的激情、表达和戏剧效果,观众可以充分理解并享受来自不同语言文化带来的兴奋。

Felo 实时翻译如何支持同声传译员?
Felo 实时翻译支持初学者,通过更准确地翻译专业术语并不漏掉笔记来解决问题。

同声传译是一项复杂且需要高级技术的工作,传译员需要扎实的语言技能、丰富的专业知识和良好的团队合作精神。持续学习和提高自己的翻译能力是唯一合适的,可以为这一重要的翻译任务做出贡献,促进国际交流的顺利发展。

Felo 实时翻译的优势:
  • 能够实现快速且高质量的翻译。
  • 兼顾同声传译速度要求和翻译准确性要求。


兼容:iOS 下载 | Android 下载

费用:
  • 首次注册有 60 分钟的体验时间。
  • 1 天 1,038 日元(首次购买 110 日元)
  • 3 天 2,499 日元(首次购买 1,590 日元)
  • 7 天 4,500 日元(首次购买 3,190 日元)
  • 30 天 9,000 日元(首次购买 6,190 日元)

2.Just Press Record

录音应用程序的优点在于它可以自动进行文字转录、可以在查看波形的同时剪辑多余部分、以及可以共享音频或文本。它在会议和采访等场合非常有用,并且可以进行流畅的编辑。

Just Press Record的优点:
  • 将录音内容自动转换为文本的录音工具
  • 可以在查看波形和秒数的同时删除录音数据中的多余部分
  • 可以分别共享文本和音频,易于进行流畅的编辑
  • 支持的操作系统:MacOS、iOS

价格:700日元

3.Otter:

Otter是一款英语研讨会和工作等的文字转录应用程序,可以实时将语音转换为文本。它支持多设备,可以轻松进行团队合作和信息共享。需要注意的是,免费版的录音时间受到限制,而且全部是英文。

Otter的优点:
  • 实时将语音转换为文本:可以即时将会议和采访等的语音转换为文本,提高工作效率。
  • 与文本同步播放:由于文本与语音同步播放,可以防止错过发言内容。
  • 多设备支持:可以在智能手机和电脑等多个设备上同时工作,使用灵活。
  • 支持的操作系统:Windows、MacOS、iOS、Android
价格:
  • 基本免费(Basic)
  • 每月10美元/用户(Pro)
  • 每月20美元/用户(Business)
  • 询价(Enterprise)

4.AutoMemo

介绍由株式会社ソースネクスト开发的AI语音文字转换应用程序“AutoMemo”的采访内容。该应用程序可以录制音频,在云端自动进行文字转录,并可以查看文本信息。价格为每月1,480日元,可使用30小时。它被广泛应用于会议记录和商务谈判等场合,并通过与Web版的协作,使编辑和共享变得更加容易。未来的更新计划中将添加“说话者分离”功能。

AutoMemo的优点:
  • 高识别准确率:通过使用AI技术的文字转录功能,可以将语音准确地转换为文本。采用Whisper技术,识别准确率达到95%以上。
  • 提供免费计划:每月提供最多1小时的免费计划,可以轻松开始使用。此外,月度计划价格合理,30小时每月1,480日元。
  • 多种应用场景:可用于会议记录、商务谈判、采访等多种场景。还可以将过去的归档保存为数据库并进行利用。
  • 会话整理和共享:通过将会议和商务谈判的内容保存为文本信息,可以用于与缺席者的共享、过去交流的确认以及负责人更替时的交接等。
  • 易于使用的编辑功能:通过与Web版的协作,可以轻松编辑和共享文本信息。此外,可以利用说话者分离功能,对每位发言者的文本进行区分。

支持的操作系统:Windows、MacOS、iOS、Android

价格:
  • 免费(试用计划)
  • 每月收费计划:1,480日元/月,可进行30小时的文字转录
  • 年度计划:12,800日元/年,可进行30小时的文字转录
  • 一次性收费:14,000日元/次(充值100小时)

5.Speechy

将语音转换为文本的应用程序“Speechy Lite”可以实时进行语音转录,并且可以进行编辑和翻译。免费版有录音时间限制,而付费版可以进行无限制的录音。您还可以更改设置以使其更易于使用。它的文字转录准确度很高,对于会议记录和采访稿的制作非常方便。

Speechy Lite的优点:
  • 可以实时将语音转换为文本,因此可以轻松制作会议记录。
  • 可以编辑和翻译文本转录内容,非常易于利用。
  • 可以通过详细设置进行定制,使其更易于使用。
  • 还可以将音频文件转录为文本,并且可以利用现有的音频数据。
  • 具有高精度的文字转录功能,汉字转换也可以准确进行。

支持的操作系统:iOS

价格:
  • 2200日元(Speechy)

7.toruno

将语音转录为文字的应用程序“Texter”可以实时进行文字转录和翻译,使会议和采访的内容可以流畅利用。免费版每天只能录制3次,且最多1分钟,但订阅付费计划后,录音时间将增加,并且语音识别准确度也会提高。使用简单,可以录制声音并转录为文本,也可以翻译图像上的文本。

Texter的优点:

  • 可以实时将对话或语音转录为文本,因此即使错过了内容也可以确认。
  • 转录的文本可以进行编辑和自动摘要,并且可以用作文本。
  • 可以从视频中的语音或图像中的文本创建文本。
  • 具有翻译功能,可以将其他语言的语音翻译为文本。
  • 提供丰富的商务和学习功能,如采访和会议记录。

支持的操作系统:iOS

价格:

  • 基本免费,App内购买

7.toruno

toruno是一项服务,可以将会议的语音转录为文本,记录录音和屏幕截图。它可以使会议回顾、记录和信息共享更加高效,可用于Web会议和实地会议。通过编辑转录结果,可以缩短制作会议记录的时间,并且可以共享记录。初始费用为0日元,有免费计划和付费计划。

toruno的优点:
  • 提高效率:通过将会议的语音转录、录音和屏幕截图记录,可以提高会议回顾和记录的效率。
  • 防止听漏:由于重要发言内容后续可以确认,因此可以放心参加会议。
  • 节省时间:通过编辑转录结果,可以缩短制作会议记录的时间。如果直接共享记录,也可以节省会议记录的时间。

支持的操作系统:Windows

价格:
  • 月20小时计划:6,000日元 + 300日元/小时
  • 月100小时计划:28,500日元 + 285日元/小时
  • 月500小时计划:135,000日元 + 270日元/小时
  • ※适用于toruno业务

8.RIMO voice

RIMO voice利用AI将语音和视频转录为文本的服务。它可以在约5分钟内转录1小时的语音数据,可用于会议和在线活动等场合。其专门针对日语的AI可以自动进行文字转录,并可以进行摘要。可以轻松查看和共享会议和活动的内容。

RIMO voice的优点:
  • 节省时间:通过使用AI,可以在短时间内转录大量的语音数据。
  • 可搜索性:转录的文本数据是可搜索的,可以轻松查找特定关键字或内容。
  • 易于共享:转录的数据可以轻松共享,因此所有会议和活动的参与者都可以轻松查看内容。
  • 摘要功能:由于AI可以创建摘要,因此不需要阅读整篇长文,更容易理解整体内容。

支持的操作系统:Windows、MacOS、iOS、Android

价格:
  • 月30,000日元(试用)
  • 月60,000日元(Lite)
  • 月120,000日元(Basic)
  • 要查询(商务)
  • ※适用于企业合同

总结

会议记录制作应用程序可能会大大提高工作效率和生产力。选择符合用户需求的应用程序至关重要,而选择过程涉及各种因素。

参考本文中介绍的会议记录制作应用程序选择方法,选择适合自己工作或团队需求的应用程序,并加以实施,可以实现效率提升和生产力提高。

此外,如果需要高度的语音识别精度,建议考虑使用Felo 实时翻译。FFelo 实时翻译通过其优秀的语音识别技术支持会议记录制作,将使工作更加高效。

yoyo

投稿者 yoyo

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