1on1ミーティングで聞くべき24の質問

Felo Meetで1on1ミーティングのテンプレートがある！

「Felo Meet」は、Sparticle株式会社が開発したミーティングシステムです。ダウンロード不要、ブラウザのみで利用可能です。便利なミーティング機能を備えているほか、アジェンダ、会議資料などを事前に参加者にシェアできます。AI議事録機能も備わっており、議事録の整理時間を短縮します。弊社の「Felo Meet」は会議の効率向上に努め、企業の生産性向上に貢献してまいります。

1on1ミーティングとは？

1on1ミーティングは、おそらくあなたがマネージャーとして持つ最も重要なファクターです。この実施の仕方次第で、社員との関係が大きく変化していきます。実施することで、社員に良いパフォーマンスを発揮してもらい、良い職場体験を実現するための機会とし、見合ったサポート環境を提供していきましょう。

上記の通り、社員と定期的に1on1ミーティングをする時間を作ることは非常に重要であり、課題解決のための最初のステップとして最適です。

しかし、話す時間を作った際には、何について話すべきでしょうか？

素晴らしい会議の鍵は、素晴らしい質問にあります。ミーティングを魅力的で生産的なものにする方法を考えるとき、まず、相手の情報を元に適切な質問を特定することから始めましょう。

コアとなる議題

まず、会議中に使用する質問の土台を作ることから始めるとよいでしょう。これらの質問は、各会議で最も重要な事柄が議論されるようにするものです。そして、あなたと従業員の両方が会議の準備をするのに役立つはずです。

私がお勧めするのは、次の5つの質問です。

• 今日話し合うべき最も重要なことは何ですか？
• 前回会ってからの最も重要な成果は何ですか？
• 次回の面談までに、あなたが最も注力すべきことは何ですか？
• 現在、どのような障害に直面していますか？
• あなたのマネージャーとして、あなたをサポートするために、もっとうまく、あるいは違った方法で何ができるでしょうか？

これらの質問は、定期的に行われる1on1の議題の核となります。さらに、毎回1つか2つの質問を追加して、その他の重要なトピックを探ることも検討しましょう。以下は、質問のローテーションに加えることを検討するための質問です。

1on1人間関係の構築

1on1での話し合いは、個人的な関係を構築する時間でもあります。優秀なマネージャーは、社員にとって仕事以外で何が本当に大切なのかを知っています。

• 調子はどうですか？
• 最近どうしている？
• ご家族は元気ですか？
• 休日の予定は？

ポジティブな職場体験を実現し社員が毎日職場で経験することは、その人のパフォーマンスの質や定着意欲に大きな影響を与えます。

1on1の面談

物事がうまくいっているかどうかを確認する絶好の機会です。そして、もしそうでない場合重要なのは、問題を迅速に発見し、解決することです。

• あなたは自分の仕事についてどのように感じていますか？
• 仕事について、最も満足できることは何ですか？
• 仕事のどんなところに不満がありますか？ もし今日、仕事について何かひとつ変えられるとしたら、何を変えますか？

コミュニケーション

1on1ミーティングはコミュニケーションのための手段であり、コミュニケーション全般についてのフィードバックを得るためにも使用されるべきです。

• 私たちのチームとしてのコミュニケーションをどう評価しますか？
• どうすればもっとコミュニケーションがとれますか？
• どのようなコミュニケーションや情報をもっと見たいですか？

学習と成長

社員は、やりがいのある仕事と新しいことを学ぶ機会を求めています。彼らが何を学び、今後何を学びたいかを理解するために、彼らに確認することは貴重な情報源となります。

前回会ってから、あなたが新しく学んだことを教えてください。

• 最近、何か新しいことを学ぶ機会がありましたか？
• 今後、どのようなことを学びたいですか？
• どのようなトレーニングや経験が、今のあなたにとって最も役に立つと思いますか？

キャリア開発

社員は、自分のキャリア目標を達成するために上司を頼りにしています。以下の質問を用いて、従業員のキャリアパスを支援してください。

• あなたのキャリアの次のステップは何だと思いますか？
• 自分自身でどのような目標を設定していますか？
• あなたは自分のキャリアがどのように進展していると感じていますか？
• 将来のキャリアについて、何か大きな疑問がありますか？

Felo Meetのアジェンダ機能は1 on 1ミーティング向上に最適！
Felo Meetには、会議の効率や質を高めるために使われる1on1ミーティングのテンプレートがたくさんあります。

＜Felo Meetテンプレート＞

備考 

優れた面接の鍵は、優れた質問です。しかし、本当に効果的な質問をするには、好奇心を持って質問する必要があります。素晴らしい質問の恩恵を受けるには、答えを知り、探求する純粋な意図を持って質問をすることに専念しなければなりません。また、忍耐強く耳を傾け、相手の答えを真摯に受け止め、敬意を払わなければなりません。

これができれば、素晴らしい1on1ミーティングを行うだけでなく、社員一人ひとりと前向きで生産的な関係を築くことができるでしょう。

また、小さな改善点に対しても1on1ミーティング機能は有効であり、マネージャーや直属の上司はソフトウェア内でこれらの貴重な会話を記録することを、忘れないでください。

体験リンク：https://www.felomeet.jp